Il Codice Etico

1. Introduzione

La Società Italiana di Ortopedia e Traumatologia – ETS (di seguito S.I.O.T.), eretta in ente morale con D.P.R. 11 marzo 1953, n. 680, è un’associazione che ha lo scopo di promuovere in Italia lo studio delle scienze ortopediche e traumatologiche, di curare e di indirizzare la formazione dei cultori della materia, di tutelare il prestigio e gli interessi professionali degli operatori medici in campo ortopedico e traumatologico in qualunque sede, nazionale ed internazionale.
La S.I.O.T., nell’adempimento della missione attribuitale, persegue il raggiungimento dei propri obiettivi attraverso un’azione svolta nel rispetto della legalità e dei diritti fondamentali della persona, improntata a regole chiare e trasparenti ed in sintonia con l’ambiente esterno e con gli obiettivi della comunità e del territorio.
La S.I.O.T. adotta il presente Codice, con la volontà di diffondere e far rispettare a tutti i propri associati, dipendenti e collaboratori, l’insieme dei valori e delle regole di condotta cui la stessa intende fare costante riferimento nell’espletamento delle sue attività istituzionali, tra le quali emerge il costante scambio di informazioni e di buone pratiche volte all’approfondimento tecnico scientifico nell’interesse della scienza e per il bene del paziente sempre a presidio della sua reputazione ed immagine nell’ambito del mondo medico e accademico.
I soci, i collaboratori ed i dipendenti S.I.O.T., si riconoscono intorno al valore primario della persona umana, della sua centralità e della sua intangibile dignità, qual è anche richiamato dagli strumenti giuridici internazionali a partire dalla Carta (Statuto) delle Nazioni Unite, dalla Dichiarazione dei Diritti dell’Uomo e dalle varie Convenzioni su base internazionale e regionale, ratificate dall’Italia. Inoltre, i soci e collaboratori S.I.O.T. sono consapevoli che ogni atto, in particolare quello medico, parte da una persona e tocca una persona nella rispettiva totalità e dignità, da considerare in modo particolare nel tempo della fragilità e dell’insicurezza che lo stato di bisogno della malattia comportano.
Il Codice Etico costituisce, pertanto, un insieme di principi la cui osservanza da parte di tutti coloro cui è indirizzato è di fondamentale importanza per il conseguimento degli obiettivi, delle finalità e per l’immagine della S.I.O.T.  ed evidenzia l’insieme dei diritti e dei doveri di tutti coloro che, a qualsiasi titolo, operano in S.I.O.T. indicando le norme di comportamento da osservare nei confronti di tutti gli interlocutori quali i soci, i dipendenti, i collaboratori, i consulenti, gli agenti, i partner, la Pubblica Amministrazione e, in generale, tutti i soggetti legati da un rapporto di collaborazione con S.I.O.T.
I principi etici generali espressi nel presente Codice, pur descritti senza una particolare gerarchia, vanno considerati con l’imprescindibile premessa che essi costituiscono una piattaforma valoriale vincolante e che la loro violazione è sempre contro la volontà della Società Scientifica, anche quando chi la pone in essere presuma di farlo nell’interesse o a vantaggio della medesima Società.
Pertanto, l’adesione alla S.I.O.T., che avviene su base volontaria, comporta la conseguente accettazione delle regole del presente Codice che viene confermata da una dichiarazione scritta di accettazione.
La costituzione del vincolo associativo comporta l’accettazione di eventuali provvedimenti adottati nei propri confronti dalla S.I.O.T.
Il Comitato Etico, che ha redatto il presente Codice, si impegna d’accordo ed attraverso la S.I.O.T. a mettere a disposizione ogni possibile strumento circa l’interpretazione e l’attuazione delle norme contenute.
Il presente Codice sarà soggetto a revisioni ed aggiornamenti in ragione di nuove necessità.
Le modifiche e/o le integrazioni apportate al Codice, opereranno di diritto senza alcuna necessità di specifica ed espressa accettazione da parte dei destinatari, i quali con l’adesione scritta iniziale, s’impegnano anche in tal senso, salvo ovviamente la possibilità di dimissioni dalla S.I.O.T. che ne comportano il recesso.
Il presente documento fa parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di cui al Decreto Legislativo 231/01 e, pertanto, S.I.O.T. richiede a tutte le associazioni, imprese, enti controllati o partecipati, una condotta in linea con i principi generali del Codice Etico.

2. Principi generali

2.1. Ambito di applicazione e destinatari

S.I.O.T. ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui essa opera.
La principale finalità del Codice Etico è quella di orientare ed indirizzare al rispetto dei principi etici l’attività della Società Scientifica, per cui esso è vincolante senza eccezione alcuna, per tutti i Soci, gli Amministratori, i suoi dipendenti, nonché per tutti coloro che, pur non essendo dipendenti dell’Associazione, operano direttamente o indirettamente con essa o per essa, purché ne siano posti a conoscenza.
Il Codice definisce le regole di comportamento che devono essere rispettate e le norme da seguire nei rapporti tra la S.I.O.T. ed i suoi Soci, nei rapporti tra i Soci, nelle relazioni con i fornitori e/o altri collaboratori, con gli Enti e/o le Istituzioni pubbliche, con gli organi di informazione.
Nel definire i doveri dei Soci, il presente Codice non vuole sostituirsi alle leggi e normative nazionali e non, ma piuttosto integrarli con disposizioni applicabili ai membri di una comunità scientifica.
I Soci, gli Amministratori, i suoi dipendenti, nonché tutti coloro che, pur non essendo dipendenti dell’Associazione, operano direttamente o indirettamente con essa o per essa, nel dovuto rispetto della legge e delle norme vigenti, adegueranno le proprie azioni ed i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi e agli impegni previsti nel presente Codice.
La violazione delle norme del presente Codice, considerata di particolare gravità, lede anche il rapporto di fiducia instaurato con la S.I.O.T. e può portare a sanzioni disciplinari, fino all’espulsione dalla Società.

2.2. Principi ispiratori

Per il raggiungimento dei propri obiettivi, la S.I.O.T. si ispira ai principi di:

1. Responsabilità: I Soci della S.I.O.T., nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti, si impegnano all’osservanza, in particolare, di quanto stabilito nel codice di Deontologia Medica, dei principi espressi nel presente Codice Etico, dello Statuto e del Regolamento della Società Scientifica.
   In nessun caso la convinzione di perseguire un interesse a vantaggio della S.I.O.T. costituisce un’esimente per comportamenti posti in essere in violazione delle leggi, dei principi deontologici o in contrasto con i principi del presente Codice, ai quali deve riconoscersi valore primario.
   I Soci sono tenuti all’uso appropriato di tecniche, procedure, farmaci e dispositivi in relazione al valore che possono effettivamente generare per il paziente e tenendo conto delle risorse disponibili.
   La S.I.O.T. conduce altresì la propria attività nel rispetto dell’ambiente e della legislazione vigente in materia ed evita di creare interferenze negative con la Comunità e il Territorio.
2. Eguaglianza e inclusione: si sostengono pari opportunità ed equità in termini di bilanciamento di genere a tutti i livelli organizzativi, di trattamenti retributivi, di valorizzazione delle competenze e degli standard meritocratici, nonché di percorsi di crescita trasparenti, di tutela di persone che possono essere maggiormente soggette al rischio di discriminazione in ragione di situazioni di vulnerabilità. La S.I.O.T. non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi manifesti di non volerli rispettare;
3. Di imparzialità e di non discriminazione: comportano il rifiuto di qualsiasi forma o azione discriminatoria diretta o indiretta, multipla e interconnessa in relazione al genere, all’età, all’orientamento e all’identità sessuale, alla disabilità, allo stato di salute, all’origine etnica, alla nazionalità, alle opinioni personali e politiche, alla categoria sociale di appartenenza e alla fede religiosa e ogni forma di emarginazione professionale e sociale, e in generale S.I.O.T. rifiuta ogni discriminazione che leda i diritti dell’uomo; i soci, indipendentemente dalla circostanza che ricoprano o meno cariche negli organi istituzionali, i dipendenti, i collaboratori e i consulenti della società scientifica, nello svolgimento delle proprie attività istituzionali e/o professionali devono attenersi al principio di imparzialità, correttezza e riservatezza. Il perseguimento di tali finalità è garantito dalla commissione Diversità, Equità e inclusione, istituita in forma permanente a cui, tra gli altri, spetta il compito di aggiornare il piano di Gender Equality (GEP), con cadenza quinquennale.
4. Di libertà di coscienza e di democrazia: S.I.O.T. riconosce come diritto fondamentale e inalienabile la libertà di coscienza di ciascuna persona umana. Riconosce, altresì, per la società e per i singoli il valore primario dei principi democratici e della libera determinazione politica con cui si informa lo stato. Pertanto, S.I.O.T. rigetta ogni azione o atteggiamento volti a sovvertire lo stato di diritto e l’ordinamento democratico. E’ cosi vietato e del tutto estraneo a S.I.O.T. qualsiasi comportamento che possa costituire o essere collegato ad attività terroristica o di eversione dell’ordine democratico dello Stato o che possa costituire o essere collegato a reati transnazionali afferenti l’associazione per delinquere, anche di tipo mafioso, il riciclaggio, l’impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita, l’induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’autorità giudiziaria, il favoreggiamento personale, nonché afferenti l’associazione per delinquere finalizzata al contrabbando di tabacchi lavorati esteri e al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope, ovvero ancora afferenti possibili violazioni delle disposizioni contro le immigrazioni clandestine. Inoltre, S.I.O.T. ha come valore imprescindibile la tutela della incolumità della persona, della libertà e della personalità individuale. Essa, pertanto, ripudia qualunque attività che possa comportare una lesione dell’incolumità individuale e ogni possibile forma di comportamento che possa favorire o alimentare l’espletamento di tali pratiche, nonché ogni possibile sfruttamento o riduzione in stato di soggezione della persona.

2.3. Imparzialità

A riguardo la S.I.O.T. si impegna a:

1. promuovere le condizioni che consentono di rimuovere gli ostacoli culturali, organizzativi e materiali che limitano l’espressione piena delle persone e la loro completa valorizzazione all’interno della S.I.O.T., in relazione ai suoi fini istituzionali, ed in particolare adottando misure dirette a prevenire e rimuovere situazioni di svantaggio;
2. implementare meccanismi organizzativi e gestionali improntati al rispetto dei diritti e della libertà delle persone. In tale direzione, il percorso intrapreso mira ad evolvere le modalità di presidio delle tematiche legate alla diversità e alla non discriminazione passando da un approccio volto alla tutela ed integrazione a una strategia proattiva per il superamento di ogni stereotipo culturale e per identificare e risolvere i fattori che impediscono alle persone l’inclusione lavorativa.

2.4. Correttezza e conflitto di interessi

I comportamenti posti in essere dai Soci, indipendentemente dalle cariche ricoperte negli organi della S.I.O.T., sono ispirati alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale, secondo le norme vigenti e le procedure interne.
È fatto divieto a chiunque di porre in essere una condotta simulata o fraudolenta finalizzata a determinare la maggioranza in assemblea allo scopo di procurare a sé o ad altri un ingiusto profitto.
È fatto altresì divieto di esporre alle autorità pubbliche di vigilanza, nelle comunicazioni previste in base alla legge e al fine di ostacolare l’esercizio delle funzioni di vigilanza, fatti materiali non rispondenti al vero sulla situazione economica, patrimoniale o finanziaria di S.I.O.T., ovvero di occultare con altri mezzi fraudolenti fatti che dovrebbero essere comunicati.
I Soci devono evitare ogni conflitto tra il loro interesse personale, sociale, finanziario o politico e il perseguimento dell’esclusivo interesse della S.I.O.T., agendo sempre in favore della Società Scientifica secondo modalità che non possano arrecare alcun pregiudizio alla reputazione ed all’immagine della stessa.
La Società, pur riconoscendo e rispettando il diritto di ciascuno dei propri Soci a partecipare ad attività commerciale e/o finanziarie, esterne alla Società, in ogni caso, richiede ai medesimi Soci, indipendentemente dalle cariche ricoperte negli Organi Societari, di:

• rendere esplicite quelle situazioni in cui vengono coinvolti interessi personali o di persone collegate, quali familiari, parenti o conoscenti ed astenersi dal partecipare all’adozione di decisioni o di qualsiasi attività che possa generare un conflitto di interessi;
• evitare qualsiasi investimento, interesse o coinvolgimento che interferisca, o possa interferire, con la capacità di valutare in modo imparziale o di prendere decisioni per conto della S.I.O.T. oppure, in alternativa, dopo aver segnalato al competente organo detta situazione, chiedere di astenersi da ogni valutazione inerente alla situazione di criticità;
• non utilizzare informazioni di cui sono venuti a conoscenza nello svolgimento delle proprie funzioni in seno alla S.I.O.T., per acquisire vantaggi e/o profitti, in modo diretto o indiretto, ed evitarne ogni uso improprio e non autorizzato.

Dal momento che non è possibile indicare ogni tipo di conflitto di interessi che potrebbe sorgere, la S.I.O.T. richiede ad ogni Socio, ogniqualvolta si manifestino circostanze di interessi personali o altri fatti che potrebbero far sorgere una situazione di conflitto di interessi, di segnalare agli organismi istituzionali preposti, che valuteranno, tempestivamente, il comportamento da tenere.

2.5. Riservatezza

La S.I.O.T. si impegna a trattare, secondo quanto stabilito dalle leggi vigenti in materia di riservatezza, i dati personali e le informazioni riservate raccolte e gestite nell’ambito della propria attività.
La S.I.O.T. si impegna a tutelare, in conformità alle disposizioni di legge, il carattere riservato delle informazioni di cui entra in possesso nel corso di tutte quelle attività necessarie per il perseguimento dei propri fini istituzionali.
I Soci, i dipendenti, i collaboratori ed i consulenti della Società Scientifica sono tenuti a mantenere la riservatezza sulle informazioni di carattere confidenziale acquisite dai pazienti e/o da terzi in genere o di cui comunque dispongano in ragione della loro attività e/o funzione.
È fatto divieto a tutti i soci, dipendenti e collaboratori a qualunque titolo operare qualunque trattamento illecito di dati ed il compimento di qualsivoglia delitto informatico così come indicati nel Modello Organizzativo della Società.

2.6. Reciprocità

Nei rapporti e nelle relazioni esterne, la S.I.O.T. richiede a tutti coloro che intrattengono rapporti con la Società Scientifica di agire con un’analoga condotta in linea con i principi esposti nel presente Codice Etico.

3. Norme di comportamento della S.I.O.T. e dei Soci S.I.O.T. nei rapporti esterni

Tutte le azioni e le operazioni di S.I.O.T. devono essere legittime, sia svolte singolarmente che in forma associata.
In particolare, deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento delle operazioni stesse.
Per ogni operazione ritenuta critica vi deve essere un adeguato supporto documentale che consenta di procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione medesima e che individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato la stessa.
La predisposizione di qualsiasi documentazione, ivi compresa quella contabile, va effettuata con chiarezza e trasparenza, oltreché con veridicità e correttezza.
I dati relativi andranno riportati in modo accurato, obiettivo e veritiero.
I dipendenti ed i soggetti che agiscono per conto di S.I.O.T. devono operare, anche negli acquisti, con diligenza e nel rispetto dei principi di liceità, economicità, qualità e correttezza.
È fatto espresso divieto, attraverso qualsiasi condotta, di impedire o ostacolare le attività di controllo o di revisione.

3.1. Rapporti tra Soci S.I.O.T. e pazienti

La S.I.OT. pone al centro delle proprie attività istituzionali la tutela della salute quale diritto fondamentale della persona, così come definito dall’art. 32 della Costituzione Italiana.
Ne deriva che il Socio della S.I.O.T. deve improntare i rapporti con i pazienti nel rispetto della loro dignità, autonomia e libertà fondamentali.
In particolare:

• Il paziente ha il diritto di essere ascoltato relativamente alla propria malattia al fine di renderlo poi partecipe nelle scelte di salute che lo riguardano, per migliorare l’outcome.
• il paziente ha il diritto di essere informato sul proprio stato di salute e sulle diverse opzioni terapeutiche disponibili, al fine di essere coinvolto nelle scelte così da consentirgli di assumere decisioni informate riguardo alla diagnosi, la terapia e le cure proposte;
• il Socio S.I.O.T. si impegna a rendere possibile il coinvolgimento del paziente in tutte le fasi del processo di cura, operando attraverso scelte appropriate secondo le più aggiornate evidenze scientifiche e tecnologiche, gestione del rischio clinico e di promozione della cultura della sicurezza delle cure;
• il Socio S.I.O.T. si impegna affinché gli interessi del paziente prevalgano su tutti gli altri interessi, inclusi quelli personali e finanziari, impedendo che il profitto possa influenzare il proprio agire professionale e la propria autonomia per conseguire un beneficio, reale o potenziale, per sé stessi o per i propri famigliari, per aziende farmaceutiche o per quelle aziende che forniscono strumenti e/o supporti protesici, approvvigionamenti e servizi;
• il Socio S.I.O.T. si impegna a prestare la sua attività in funzione della valutazione fondata ed effettiva della necessità clinica del paziente, seguendo i principi della proporzionalità;
• il Socio S.I.O.T. si impegna a partecipare attivamente, nel proprio luogo di lavoro, in tutte quelle attività che assicurino e conducano ad un miglioramento della qualità dell’assistenza ai pazienti, ad ascoltare e comprendere le aspettative ed i bisogni dei medesimi avuto riguardo alla loro personale esperienza, nonché della loro condizione fisica e mentale;
• il Socio S.I.O.T. si impegna alla riservatezza nel trattamento dei dati personali e delle informazioni, obbligandosi a non comunicare o diffondere i medesimi, in assenza del consenso dell’interessato, e, in ogni caso, nel rispetto delle normative vigenti. In nessun caso, dovranno essere utilizzati dati ed informazioni riservate per scopi non connessi con l’esercizio della propria attività professionale;
• il Socio S.I.O.T. si impegna a segnalare tempestivamente anche all’organismo istituzionale della S.I.O.T. preposto, qualunque evento avverso, di cui sia venuto a conoscenza nel corso della sua attività professionale, nell’utilizzo di farmaci o di dispositivi biomedicali.

S.I.O.T. si impegna a promuovere, nell’ambito delle attività di ricerca che propone e in cui è coinvolta, valutazioni di esito e di esperienza formulate dal punto di vista del paziente (es. PRO, PROMS/PREMS).
S.I.O.T. si impegna a coinvolgere i pazienti e le loro organizzazioni nella formulazione di valutazioni di HTA, anche alla luce del recente regolamento che, a livello sia europeo che nazionale, disciplina la centralità della valutazione di HTA.
S.I.O.T. si impegna, nell’ambito delle sperimentazioni cliniche, a favorire la co-costruzione dei modelli di consenso informato con le Associazioni di pazienti e, in tutte le occasioni opportune, ad ascoltare le valutazioni formulate dal punto di vista del paziente relativamente ai disegni degli studi clinici, per ampliare l’agenda della ricerca.
S.I.O.T. si impegna a individuare occasioni di incontro annuali con le Associazioni pazienti dell’ambito di riferimento in cui S.I.O.T. opera, per un confronto su bisogni soddisfatti e insoddisfatti dal punto di vista del paziente, con l’obiettivo di co-produrre una agenda condivisa della ricerca e di tutte le iniziative opportune a sostegno della stessa.

3.2. I rapporti con la Pubblica Amministrazione

La S.I.O.T., nello svolgimento delle proprie attività, promuove e favorisce il dialogo con le Istituzioni e, più in generale, con la Pubblica Amministrazione, Enti ed altri organismi pubblici, a tutti i livelli.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, i Soci coinvolti sono tenuti alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e al rispetto dei principi del presente Codice e ad agire con la massima trasparenza, chiarezza e correttezza al fine di non compromettere in alcun modo l’integrità e la reputazione dell’Associazione.
Per garantire la massima chiarezza nei rapporti istituzionali, questi sono intrattenuti esclusivamente attraverso soggetti che abbiano ricevuto esplicito mandato dagli organismi statutari della Società Scientifica e che non versino in situazioni di conflitto di interessi rispetto ai rappresentanti delle istituzioni stesse.
Qualora la Società Scientifica utilizzi consulenti o, comunque, soggetti esterni alla Società Scientifica per essere rappresentata nei rapporti con la Pubblica Amministrazione dovrà essere previsto che i terzi coinvolti accettino per iscritto le regole del Codice. La Società Scientifica non dovrà farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, da terzi, qualora ciò possa creare situazioni di conflitto d’interessi.
I soggetti terzi che operano per conto della Società Scientifica devono astenersi dall’intrattenere rapporti con la Pubblica Amministrazione, per motivi diversi da quelli per i quali hanno ricevuto il mandato e, comunque, in ogni altro caso in cui sussistano gravi ragioni di convenienza.

3.3. I rapporti con le altre Società Scientifiche

La S.I.O.T. collabora con le altre Società Scientifiche e le Associazioni Mediche al fine di divulgare la conoscenza scientifica e di migliorare la conoscenza professionale.
La S.I.O.T. si impegna ad instaurare rapporti organici, innanzitutto, con Società Scientifiche ed Associazioni Mediche che si siano date un Codice Etico ispirato ad analoghi principi del presente Codice.

3.4. I rapporti con i mezzi di informazione e il web

La comunicazione verso l’esterno deve seguire i principi guida della verità, correttezza, trasparenza, prudenza e deve essere volta a favorire la conoscenza dei programmi e progetti della Società Scientifica, in modo veritiero e non ingannevole.
I rapporti con i mass media devono essere improntati al rispetto del paziente, della legge, del Codice Etico, e con l’obiettivo di tutelare l’immagine della Società.
I rapporti ufficiali della S.I.O.T. con gli organi di informazione sono riservati esclusivamente agli organi societari preposti oppure devono essere espressamente autorizzati dal Consiglio Direttivo.
Qualsiasi richiesta di notizie pervenuta dai mezzi di informazione e a qualsiasi titolo ricevuta da dipendenti e/o collaboratori deve essere comunicata agli organi societari espressamente competenti, che avranno cura, ove necessario, di divulgare le notizie non riservate.
La S.I.O.T., di fronte alla divulgazione di notizie incomplete e/o non veritiere che ne potrebbero ledere l’immagine o non garantire una corretta informazione su fatti o circostanze che la riguardano, assume tutte le iniziative necessarie ai fini della propria tutela.
Il Socio che intende promuovere la propria immagine su un proprio sito web e/o altri siti web, associando al proprio nome quello della S.I.O.T. è obbligato a darne immediata comunicazione al Consiglio Direttivo, indicandone indirizzo e contenuti, affinché i medesimi organi possano svolgere i dovuti controlli per verificare il contenuto dei messaggi diffusi in rete e darne eventuale relativa autorizzazione.
Il sito internet della Società Scientifica e le conseguenti attività di offerta dei servizi on line devono essere gestiti secondo i principi di legalità, correttezza e trasparenza.
Particolare cura deve essere prestata all’inserzione di messaggi pubblicitari relativi a prodotti e servizi offerti da soggetti terzi.

3.5. Le pubblicazioni scientifiche

Il principio dell’integrità deve governare la presentazione dei risultati di una ricerca scientifica.
Le comunicazioni ai media dei risultati di una ricerca devono essere estremamente accurate, evitando di esprimere informazioni inesatte, illusorie o fuorvianti.
Le informazioni su nuovi trattamenti e/o nuove realizzazioni non devono creare aspettative ingiustificate di risultati, e tutte le volte che le stesse comportino rischi significativi, questi devono essere adeguatamente segnalati unitamente ai benefici della procedura, così come la disponibilità di trattamenti alternativi, parimenti con i loro rischi e benefici.
Il Socio deve evitare di diffondere notizie relative a nuove ricerche scientifiche e/o innovazioni che non siano state ancora validate e accreditate dal punto di vista scientifico.
Quando un Socio della S.I.O.T., nel corso di un evento scientifico, illustri una comunicazione sponsorizzata, tale circostanza deve essere resa esplicita al pubblico.

3.6. Norme di comportamento del Socio nell’espletamento dell’attività peritale e di consulenza medico legale

Tutti i Soci, impegnati in attività peritali o di consulenza medico-legale nei confronti della Magistratura o di privati, sia nella valutazione del danno che nei casi di responsabilità professionale, sono tenuti, considerata la specializzazione maturata con riferimento all’oggetto dell’incarico, al rispetto puntuale della scientificità delle affermazioni negli elaborati e alla motivazione delle risposte ai quesiti.
L’uso del nome della S.I.O.T. nell’espletamento di tali attività è in ogni caso subordinato all’autorizzazione da parte del Consiglio Direttivo.

3.7. L’uso del nome e del logo della S.I.O.T. e tutela della proprietà industriale

Tutti i Soci della S.I.O.T. sono tenuti a non arrecare danno alla reputazione dell’Associazione.
In particolare, nessun Socio, salvo un’espressa autorizzazione da parte del Consiglio Direttivo, può utilizzare in modo improprio il logo e il nome della Società.
Parimenti, il Socio è tenuto a non associare la reputazione della Società, ad attività professionali, impieghi, incarichi o altre attività esterne, anche non remunerate.
È in tutti i casi fatto assoluto divieto al Socio esprimere punti di vista strettamente personali a nome della Società.
La S.I.O.T. si batte contro la contraffazione o alterazione di marchi, di segni distintivi, di brevetti, disegni o modelli industriali ed intellettuali, nazionali o esteri, e contro l’uso di tali marchi o segni brevetti, disegni o modelli contraffatti o alterati.
La Società si impegna anche a contrastare l’introduzione sul mercato italiano di prodotti industriali con marchi o altri segni distintivi, nazionali o esteri, contraffatti o alterati ed anche alla loro vendita o alla messa in circolazione, in qualunque modo realizzata.
La Società si oppone anche a qualunque tipo di ostacolo alla libertà di commercio o alla sua illecita limitazione, ad ogni frode industriale o commerciale, compresa la commercializzazione con segni mendaci.

3.8. Sponsorizzazioni e borse di studio.

La S.I.O.T. si impegna a sponsorizzare esclusivamente quegli eventi e a concedere borse di studio che offrano adeguate garanzie di qualità e serietà, ovvero per le quali l’Associazione sia comunque coinvolta nella progettazione.
In ogni caso, è vietata la sponsorizzazione diretta o indiretta (affitto di sale, apparecchiature, ecc.) nei confronti di organismi, associazioni e qualunque altro soggetto giuridico e dei quali non siano noti e/o condivise e/o dubbie le finalità.

3.9. Norme di comportamento con i fornitori.

La S.I.O.T., pur propendendo nelle politiche di acquisto per la creazione di rapporti stabili e partnership, deve, in tutti i casi, improntare i rapporti con i fornitori alla massima correttezza e trasparenza, nel rispetto delle leggi e delle norme vigenti, dei principi espressi nel Codice Etico, nonché delle prassi interne, in particolare quelle in tema di acquisti e selezione dei fornitori.
Nei rapporti di fornitura di beni e/o servizi in genere, è fatto obbligo alla S.I.O.T. – pur nella consapevolezza che i processi di acquisto devono essere indirizzati alla ricerca della massima convenienza ed alla tutela dell’immagine della medesima – di non precludere ad alcun fornitore, in possesso dei requisiti richiesti, la possibilità di competere per aggiudicarsi una fornitura, adottando nella selezione criteri di valutazione oggettivi, secondo modalità dichiarate e trasparenti.
La massima trasparenza nel processo di acquisto viene, comunque, garantita mediante un’adeguata ricostruibilità delle scelte adottate, la conservazione dei documenti contrattuali per i periodi stabiliti dalla normativa vigente e dalle procedure interne.
La S.I.O.T. uniforma ai principi di trasparenza e completezza dell’informazione la corrispondenza ed il dialogo con i fornitori, in linea con le buone consuetudini commerciali.
In linea con tali principi la S.I.O.T. provvede ad impegnare contrattualmente i propri fornitori al rispetto delle leggi oltre che al prendere conoscenza e ad aderire ai principi sanciti dal presente Codice Etico. La Società Scientifica non avvierà rapporti di collaborazione con chi non accetti tali condizioni.

4. Norme di comportamento nei rapporti interni

4.1. I rapporti tra i Soci e la S.I.O.T.

Il presente Codice è stato predisposto con l’obiettivo di definire con chiarezza i valori e i principi ritenuti fondamentali, condivisi e riconosciuti dalla S.I.O.T., che i Soci, con la richiesta di affiliazione, si impegnano ad osservare e rispettare.
I soci della S.I.O.T. sono tenuti ad assumere dei comportamenti che non possano arrecare danno alla reputazione della Società e al buon nome della medesima.
I Soci sono tenuti a comportamenti, nei rapporti con la Società Scientifica, che possano facilitare i processi di comunicazione sia interna sia esterna.
I Soci devono astenersi dallo svolgere attività che possano configurare conflitti con le finalità istituzionali della Società Scientifica o che potrebbero influenzare decisioni da assumere per il perseguimento delle medesime finalità.
I Soci non devono in nessun caso anteporre i propri interessi personali a quelli della Società Scientifica quando ciò potrebbe determinare delle situazioni che possono generare dei conflitti di interesse.
La S.I.O.T., pur ritenendo proficua e promuovendo la collaborazione con altre Società Scientifiche, non ritiene conforme ai principi etici contemplati nel presente Codice, da parte dei Soci S.I.O.T. la fondazione e/o la partecipazione a società scientifiche, che perseguano fini scientifico-didattici in contrasto e/o in concorrenza con le attività e gli obiettivi istituzionali della S.I.O.T.
I Soci sono tenuti a rispettare e far osservare ogni atto e/o ogni documento e/o ogni accordo dal quale derivano impegni assunti direttamente dagli organi istituzionali della S.I.O.T. con terzi per il perseguimento dei fini istituzionali.
I soci non devono tenere dei comportamenti tali da determinare situazioni di conflitto di interesse con la Società.
I Soci hanno l’obbligo di comunicare agli organismi istituzionali della S.I.O.T., eventuali criticità rispetto al comportamento etico, al reciproco rispetto e alla corretta collaborazione tra Soci e alla salvaguardia delle specifiche competenze.
Il confronto tra opinioni e persone non può in nessun caso legittimare comportamenti contrastanti con le disposizioni del presente codice, che devono essere valutati ed eventualmente sanzionati in accordo con le norme del Codice di Deontologia Medica.

4.2. I rapporti tra i Soci S.I.O.T.

I principi di solidarietà, correttezza, responsabilità, integrità morale, mutua considerazione e rispetto reciproco sono da considerare le linee guida fondamentali che ogni Socio deve seguire nei rapporti con gli altri Soci.
I rapporti tra i Soci S.I.O.T. devono essere improntati al rispetto dell’attività professionale di ciascuno.
I Soci della S.I.O.T. devono esprimere le loro critiche con modi e toni che rientrino nell’alveo della civile dialettica, evitando comportamenti tali da configurare violazioni di legge che possano configurare illeciti anche penali nei confronti degli altri Soci.
Tra i medici ortopedici/traumatologi operanti in strutture pubbliche e private, anche per assicurare la corretta informazione al paziente, deve sussistere, nel rispetto dell’autonomia e della riservatezza, un rapporto di consultazione, collaborazione e di informazione reciproca al fine di garantire coerenza e continuità diagnostico terapeutica.
È auspicabile che la risoluzione di problemi e contrasti tra i Soci, tra questi e gli organi societari, i dipendenti e i collaboratori, sia ricercata nell’ambito della Società, al fine di una composizione amichevole della controversia.

4.3. L’attività di formazione continua

La S.I.O.T. riconosce e persegue tra i propri fini istituzionali la formazione continua dei propri Soci.
La S.I.O.T. si impegna nella promozione, organizzazione ed offerta di eventi educazionali al fine di garantire ai propri Soci:

• il continuo aggiornamento del livello di competenza professionale imposto dalla rapida evoluzione del sapere scientifico nonché dall’introduzione di nuove tecnologie;
• di perfezionare il livello delle capacità tecniche, le abilità cliniche e le conoscenze professionali degli operatori sanitari alla luce di nuovi protocolli, linee guida e buone pratiche mediche.

La S.I.O.T. è responsabile della qualità scientifica e dell’integrità etica dell’offerta formativa che propone ai propri Soci, impegnandosi a garantire l’imparzialità della medesima prevenendo qualunque conflitto di interesse che potrebbe derivare da rapporti con aziende farmaceutiche e di dispositivi medici.
Il Socio S.I.O.T. deve:

• impegnarsi in programmi di aggiornamento professionale e formazione permanente accreditati che integrino la sua attività professionale;
• informarsi sulle proposte di formazione e di aggiornamento, frequentando i programmi educazionali promossi dalla S.I.O.T. o attraverso la partecipazione ad altri programmi di educazione continua in medicina organizzati da altre Società Scientifiche;
• informarsi costantemente attraverso lo studio continuativo di riviste indicizzate e di testi.

4.4. Norme di comportamento per i Soci che assumono incarichi negli organi sociali

I componenti degli Organi Sociali nella piena consapevolezza della loro responsabilità, oltre che al rispetto della legge, della normativa vigente e dello Statuto, sono tenuti all’osservanza delle previsioni del presente Codice, informando la propria attività istituzionale ai valori dell’onestà, integrità, lealtà, correttezza e rispetto delle persone e delle regole.
Impegno dell’intero Consiglio Direttivo è la conduzione responsabile della Società Scientifica nel perseguimento dell’obiettivo di promuovere l’immagine e il prestigio della S.I.O.T.
Il comportamento di coloro che ricoprono cariche sociali all’interno dell’Associazione, deve essere ispirato ad autonomia ed indipendenza con le Istituzioni Pubbliche, i soggetti privati, le associazioni economiche ed imprenditoriali, le forze politiche.
È loro preciso dovere garantire una partecipazione assidua ed informata alle riunioni ed alle attività degli Organi Sociali.
Nell’esercizio delle loro funzioni istituzionali devono valutare le situazioni di conflitto di interesse o di incompatibilità di incarichi o posizioni all’esterno ed all’interno della Società Scientifica, astenendosi dal compiere atti in situazioni di conflitto di interessi nell’ambito della propria attività o comunque, nei casi di incertezza, di segnalare la situazione alla Società.

4.5. Norme di comportamento sul conferimento di incarichi professionali

La S.I.O.T., nel conferimento degli incarichi professionali, si ispira ai criteri di economicità, trasparenza e professionalità, verificando che non vi siano situazioni di incompatibilità e/o conflitto di interesse.
L’esigenza del conferimento professionale e l’oggetto dell’incarico, con particolare riferimento alla durata ed al compenso, devono essere documentati, al fine di garantire sempre un’adeguata tracciabilità delle scelte adottate.
I consulenti e/o i collaboratori esterni, che sono tenuti ad agire in nome e per conto dell’Associazione, nello svolgimento degli incarichi professionali, hanno l’obbligo del rispetto delle disposizioni di cui al presente Codice. In assenza dell’impegno espresso a rispettare le norme del presente Codice Etico, la S.I.O.T. non concluderà e/o non proseguirà alcun rapporto con il consulente e/o collaboratore esterno.
I compensi e/o le somme corrisposte ai consulenti e/o collaboratori esterni nell’espletamento delle prestazioni devono essere proporzionate all’attività svolta, sia tenuto conto delle condizioni del mercato sia della prestazione eseguita nell’interesse dell’Associazione.

4.6. Efficienza e valore delle risorse umane

La gestione delle risorse umane è fondata sul rispetto della personalità e professionalità di ciascuna di esse nel quadro generale dell’attuale normativa.
La S.I.O.T. è consapevole che l’elevata professionalità dei propri collaboratori e la dedizione degli stessi all’Associazione sono fattori essenziali e determinanti per il perseguimento degli obiettivi istituzionali.
A tal fine la S.I.O.T. si impegna a sviluppare le capacità e le competenze professionali funzionali all’accrescimento del patrimonio di conoscenze e competenze possedute, nel rispetto della normativa vigente.

4.7. Rispetto della normativa in materia di sicurezza

La Società si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i soci, dipendenti e collaboratori.
La Società garantisce e tutela l’integrità fisica e morale dei suoi dipendenti e collaboratori, assicurando condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri e salubri.
In particolare, per quanto riguarda la prevenzione di eventi che potrebbero portare come conseguenza per il lavoratore:

• lesioni gravi
• lesioni gravissime
• la perdita della vita

La Società, anche ai fini delle modifiche apportate dall’ art. 300 D.Lgs. 81/08 al D.Lgs. 231/01:

• effettua periodicamente un’attenta analisi delle attività sociali al fine di individuare quelle che potrebbero avere come esito una delle tre fattispecie sopra indicate;
• predispone le adeguate misure di prevenzione (organizzative, strutturali, tecnologiche);
• predispone piani di informazione/formazione continua su tali tematiche con verifica dell’apprendimento e follow up;
• inserisce il conseguente Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza (D.Lgs. 81/08 attualmente implementato) e le relative procedure ed azioni all’interno del Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/01.

In ogni caso S.I.O.T. opera per preservare, soprattutto con azioni preventive e fornendo adeguati strumenti informativi, la salute e la sicurezza dei lavoratori, a fronte di qualunque danno anche di livello inferiore ai precedentemente elencati, in quanto tale impostazione culturale e comportamentale rientra nella scelta di Responsabilità Sociale operata dalla azienda.

5. Attuazione e controllo sul rispetto del Codice Etico

5.1. La diffusione e la formazione sul Codice Etico

La S.I.O.T., attraverso un’attività periodica di formazione ed informazione, si impegna a garantire una puntuale diffusione del Codice Etico che verrà messo a disposizione di ciascun Socio e di tutti coloro che entrano in rapporto con l’Associazione.
La S.I.O.T., mediante il Comitato Etico, assicura l’approfondimento e l’aggiornamento del Codice al fine di adeguarlo costantemente ai cambiamenti che dovessero intervenire all’interno dell’Associazione provvedendo, inoltre, a rendere note tempestivamente le modifiche apportate.
La S.I.O.T. garantisce l’emanazione di linee guida e l’attuazione di modelli organizzativi e procedure volte ad assicurare che i valori contenuti nel presente Codice siano rispettati nel comportamento concreto di tutti i Soci.
La S.I.O.T. persegue la vigilanza sull’osservanza del Codice Etico, con strumenti e procedure idonee a prevenire e ridurre il rischio di violazione ed a svolgere verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione delle norme del Codice o ad esso collegate.
In caso di accertata violazione, la S.I.O.T. si impegna a valutare i fatti e la conseguente attuazione di adeguate misure sanzionatorie, fino all’espulsione.